职责描述

日常行政管理

处理电话、邮件和来访客人，安排会议和差旅。

准备会议材料，记录会议纪要。

维护和更新公司文档、资料和档案。

处理上级领导报销

基础招投标工作(购买标书、收集资料、参与部分技术文件汇总编写)

处理基础商务事宜

项目支持

协助项目经理跟踪项目进展，确保项目按时完成。

准备项目报告，收集和分析数据，提供项目支持。

沟通协调

作为公司内部各部门之间以及公司与外部客户、供应商之间的沟通桥梁。

协助处理客户咨询，跟踪客户反馈，维护客户关系。

市场和业务拓展支持

协助市场商务调研，收集和分析市场信息。

准备和整理市场推广材料，支持市场活动和展会。

任职要求

教育背景

大专及以上学历，工商管理、市场营销、国际贸易等相关专业优先。

工作经验

具有商务助理、行政助理或类似岗位的相关工作经验。

有项目管理或客户服务经验者优先。

技能要求

优秀的沟通能力和团队合作精神。

熟练使用办公软件（如Microsoft Office Suite）。

具备良好的时间管理能力和组织能力。

具备基本的财务知识和数据分析能力。

个人素质

细心、耐心，具备较强的责任心和抗压能力。

积极主动，具备解决问题的能力。

具有良好的职业道德和保密意识。

提供五险一金及其他公司福利，如年度体检、节日福利、员工培训等。

商务助理岗位通常需要具备综合性的能力，能够在快节奏的环境中高效工作，既要处理日常行政事务，又要为项目和业务拓展提供支持。