职位描述
一、岗位职责
1. 档案管理规范化
负责公司技术档案、项目文件(如新能源电站设计、施工、运营资料)、合同、资质证照等的收集、分类、编码、归档及电子化存储。
2.制定并执行档案管理制度,确保符合行业标准(如ISO 9001、ISO 14001)及国家法规。
3.定期备份数据,确保电子档案的网络安全与灾备恢复。
4. 支持业务需求
配合研发、工程、开发、财务等部门提供档案调阅、借阅服务,跟踪文件流转记录。
参与项目验收、审计、合规检查时的档案调取与整理。
5. 保密与合规
严格执行保密协议,管理涉密文件(如专利技术、商业合同),控制访问权限。
6.定期清理过期档案,按流程销毁或移交至档案馆,确保符合《档案法》及公司规定。
二、任职资格
1. 教育背景
本科及以上学历,档案管理、信息管理与信息系统、行政管理、新能源科学与工程等相关专业优先。
2. 经验要求
1-3年档案管理经验,有新能源(光伏、风电、储能等)、能源工程或制造业背景者优先。
- 熟悉新能源项目全生命周期文档(如可行性报告、环评文件、并网协议等)者。
3. 技能要求
熟练使用Office办公软件及档案管理系统(如用友、泛微、SharePoint等)。
了解新能源行业标准及法规(如国家能源局文件、碳排放相关要求)。
具备基础数据分析能力,能通过档案信息辅助业务决策。
4. 职业素养
高度责任心、保密意识强,注重细节,能处理大量文档且不出错。
良好的沟通能力,能跨部门协作并推动档案管理流程优化。
三、加分项
持有档案管理师、保密管理、信息安全管理等相关证书。
- 熟悉新能源行业特性
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕