岗位职责:
1、负责招标信息的收集与分析;
2、牵头组织内部投标启动会,协调技术、商务、财务等部门解读招标文件,明确投标分工与时间节点;
3、负责投标文件编制与投标准备;
4、招投标全流程跟进;
5、负责公司办公场所的日常管理,包括但不限于办公场所环境维护、办公设备的管理及维修、办公用品的采购及发放、公司会议和活动的筹备、组织、记录及会后跟进;
6、负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作;
7、负责行政费用的报销工作,确保费用报销符合公司规定和财务制度;
8、负责公司与外部单位的联络和沟通,维护良好的合作关系;
9、负责接待来访客人,安排接待事宜,展现公司的良好形象;
10、负责制定和完善公司的行政管理制度和工作流程;
11、完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务,积极配合公司其他部门的工作,提供必要的行政支持。
注:该岗位工作重心为招投标。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、具有1-3年招投标相关工作经验,有行政工作经验者优先;
3、具备良好的文字表达能力和沟通能力,能够撰写各类行政公文、报告和通知等,并且能够清晰、准确地与不同部门和人员进行沟通协调;
4、具备一定的组织协调能力和计划执行能力,能够合理安排工作任务,有效地组织会议和活动,确保各项行政工作的顺利开展;
5、工作认真负责,细致耐心,具备较强的责任心和敬业精神。
岗位福利:
五险一金、双休国休、交通补贴/住房补贴、带薪年假、节庆福利、生日福利等