职位详情
董事长秘书
3-5万
通化金马药业集团股份有限公司北京分公司
北京
5-10年
本科
11-20
工作地址

北京中缘酒店有限公司

职位描述
岗位内容:
1. 日程与事务统筹:精准规划董事长日程(会议、出差、商务活动),协调内外部资源,确保行程高效落地;负责重要文件、报表的筛选、整理与呈递,做好文件流转跟踪。
2. 会议与沟通支持:组织筹备董事会、高层会议,负责议程制定、材料准备、纪要撰写与分发;作为核心沟通枢纽,传递董事长指令,协调跨部门事务,反馈执行进度。
3. 商务与接待对接:统筹重要客户、合作伙伴、政府人员的商务接待(行程安排、会谈协调、食宿保障);协助董事长处理商务洽谈、合作对接等相关事宜,跟进后续落地。
4. 文书与档案管理:起草董事长所需的发言稿、工作报告、商务信函等正式文书;规范管理董事长相关的文件、合同、档案,确保保密与可追溯性。
5. 决策辅助与其他:收集行业动态、市场信息及公司运营数据,整理分析后为董事长决策提供参考;完成董事长交办的其他临时事务,保障其工作高效顺畅。
6.领导后勤是务:保证电脑数据及时更新;定期对物资进行盘点,确保商品无过期,物品有损坏及时维修或更换;换季对衣物、鞋等物品进行拍照整理;负责日常用品选品购买。
7.完成领导安排相关事项,不断提升后勤管理水平。

任职要求:
1. 本科及以上学历,有相关工作经验;
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神;
3. 快速适应高强度工作节奏及工作压力,勇于承担任务,能够24小时待命;
4. 完成高效的时间管理和多任务处理;
5. 熟练使用Office办公软件;
6.诚实守信,性格开朗,保密意识、原则性强;
7. 有三年以上高管助理、商务接待经验。有高端、大型集团接待工作经验或政府机关公务接待工作经验优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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