职位描述
一、岗位职责
1. 应付账款管理
负责公司应付费用核实系统录入,确保数据准确、及时。
与各部门对接,及时发现并补充遗漏的应付账款,建立自查自纠机制。
按时与供应商完成对账,核对发票信息,异常费用需核实后方可入账。
根据业务需求,提交系统费用调整申请。
2. 成本与价格管控
完成成本与卖价的比对分析,船开后1日内完成全部数据提交。
费用确认,船开2天内未确认的费用要反馈,并且截单 swb 付款买单客户,不确认询问是否改回正本
费用问题核实反馈,对异常情况及时上报,并详细记录亏损明细。
3. 应收账款管理
负责国内及海外客户的应收工作,根据客户级别,包括单票费用确认、月度对账 跟进、发票开具及催收。
每周进行资金流统计,确保回款进度可控。
在系统中添加手续费,跟进无应收或未生成账单的情况。
完成相关系统的费用提交工作。
4. 提单及相关操作
审批每票SWB的截单方式,完成认领、放单、上传等操作。
整理未上传提单,确保流程闭环。
下载、打印HBL提单,确保单证完整。
5. 投标、报价;海运险购买及管理
6. 合同审核与修订
独立负责国内及海外业务中英文合同的审核、修改与润色,确保条款表述准确、逻辑清晰、语言规范。
从财务及业务执行角度提出优化建议,规避潜在风险。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,毕业。
2. 一年以上物流、贸易、供应链或相关行业财务、应收应付工作经验者优先。
3. 具备实际对账经验,熟悉财务流程及系统操作。
4. 英语能力优秀,通过CET6或同等水平,口语与书面表达流利,能熟练进行英文合同的审核与润色。
5. 财务、会计、法学、国际经济与贸易等相关专业优先。
6. 熟悉财务基础知识及基本法律常识者优先。
7. 工作细致严谨,责任心强,具备良好的抗压能力。
8. 积极主动,具备良好的沟通能力和团队协作精神。
本岗位适合具备财务敏感度、英语能力强、注重细节且能高效处理多任务的专业人才。我们致力于为员工提供清晰的职业发展路径和良好的工作环境,欢迎优秀人才加入。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕