职位描述
职位概要:
我们正在寻找一位积极主动的办公室后勤专员,负责支持公司日常运营的后勤保障,满足各类临时办事需求,与各关系单位进行良好的沟通,确保所需物资及待办事项的高效推进。
主要职责:
1. 满足临时办事需求:根据公司及部门的需求,及时协调和处理各类临时事务。
2. 对外联络:与各类外联单位建立联系,获取报价、物品信息,确保物资的及时采购。
3. 物品采购与管理:负责所需物品的采购、库存管理及日常维护,包括办公用品、设备和其他后勤物资保障等。
4. 预算控制:合理控制采购预算,并及时汇报工作进展。
5. 协调办公室事务:处理办公室内部的日常事务,保障后勤服务的顺畅运作。
6. 档案管理:维护后勤相关的档案与记录,确保信息准确和易于查阅。
7. 协作沟通:与内部团队紧密合作,及时响应各类后勤需求,提升服务水平。
职位要求:
1. 大专及以上学历,相关管理或后勤工作经验者优先。
2. 具有良好的沟通能力和协调能力,能够有效处理多项任务。
3. 具备一定的供应链管理知识,能够与外部公司进行有效沟通。
4. 细致耐心,具备良好的组织能力和时间管理能力。
5. 熟悉办公室后勤管理流程及相关办公软件的使用。
6. 具备团队合作精神,积极主动,能够适应快节奏的工作环境。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕