职位详情
行政前台会务专员
3000-4000元
重庆芳辰世邻企业管理咨询服务有限公司
合肥
1-3年
大专
01-17
工作地址

合肥移瑞通信技术有限公司

职位描述

岗位职责:

1、热情、规范地接待所有来访客户、合作伙伴及VIP,执行登记、引导、通知全流程。
2、维护专业、得体的前台形象,确保访客获得优质的第一印象与接待体验。
3、协助员工完成会议室预订;在会前负责检查设备是否可用、物料是否齐备;提供基础的会中服务支持(如引导、茶水补充)及会后整理。
4、熟练接听与转接公司总机,准确记录并传达留言,保持通讯畅通专业
5、负责前台区域办公用品、招待物资、便民物品(雨伞、药箱等)的申领、保管、发放与台账登记。
6、维护前台、接待区、会议室等公共区域的整洁、有序与环境美观,包括绿植状态监督与上报、宣传资料更新与摆放。
7、协助完成日常快递收发、基础行政事务;

8、积极支持公司各类活动与临时项目。
9、上级安排的其他临时性任务:如活动类协助等;

基本要求:

1.大专及以上学历,行政文秘、商务英语、酒店管理等相关专业优先。

2. 2年以上大型企业、跨国公司或高端服务业(如五星级酒店、高端商务中心)前台/行政接待工作经验者优先

3.形象与礼仪:形象气质端庄,举止大方得体,精通商务礼仪与服务流程。

4.语言沟通:普通话标准流利;英语口语沟通能力良好(可作为优先或必备条

件)

5.具备强烈的服务意识与亲和力,善于主动发现并满足需求。责任心强,工作有条理,能高效准确处理琐碎事务。头脑灵活,能沉着、妥善应对突发事件或客户的不同需求。具备良好的合作精神,能积极配合团队及跨部门工作。深刻理解岗位涉密性,能严格遵守公司信息保密规定。

福利待遇:

1. 每天工作8小时,双休,

2. 公司福利:

(1) 福利体检

(2) 生日蛋糕卡

(3) 节假日聚餐

(4) 专业培训机会

(5) 舒适轻松工作环境

(6) 清晰晋升路径

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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