职位详情
行政前台文员
5000-6000元
深圳市智拓建设工程有限公司
深圳
不限
大专
01-27
工作地址

润创大厦A座1A1303

职位描述
1、来访接待:负责接待公司来访客户、合作伙伴及其他访客,以热情、专业的态度进行登记、引导和茶水服务,解答访客的基本咨询,维护公司良好的第一印象。
2、电话接听:接听公司总机电话,礼貌转接,准确记录重要信息,及时传达,确保通讯畅通。
3、文件收发:负责公司文件、邮件、快递的收发、登记、分类与分发工作,确保文件传递及时、准确,并做好相关记录和存档。
4、办公用品管理:管理前台办公用品的库存,定期盘点,及时补充短缺物资,合理控制办公成本;协助行政部门进行办公用品的采购工作。
5、会议室管理:负责会议室的预约、使用登记和日常管理,提前准备会议所需的设备、物资,确保会议室整洁、有序,会议结束后及时整理和清洁。
6、环境维护:维护前台及周边区域的环境卫生,确保前台区域整洁、美观;监督公共区域的卫生情况,及时反馈问题并协调解决。
7、考勤管理:协助人力资源部门进行员工考勤管理,如指纹打卡异常情况的记录与处理,收集、整理请假单等考勤相关资料。
8、其他事务:完成上级领导临时交办的其他行政事务性工作,如资料复印、扫描、装订,协助组织公司活动等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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