1、招投标文件编制
- 收集资料：负责收集、整理与招投标项目相关的各类资料，如企业资质证书、业绩证明、财务报表等，确保资料的完整性和准确性。
- 商务文件制作：根据招标文件要求，编制商务标文件，包括投标函、投标报价表、商务条款响应表等，确保文件格式规范、内容完整、符合要求。
- 审核校对：对编制好的招投标文件进行审核校对，避免出现错误或遗漏，确保文件的质量和规范性。
2、项目信息管理
- 信息收集与分析：收集和整理有关招投标项目的信息，包括项目需求、竞争对手情况、市场动态等，进行分析和研究，为投标决策提供支持。
- 项目跟踪：跟踪招投标项目的进度，及时了解项目的开标、评标、中标等情况，与相关部门和人员保持沟通，确保信息的及时传递和处理。
3、商务沟通协调
- 与客户沟通：与招标人、招标代理机构等进行沟通协调，解答商务方面的疑问，了解客户需求和意见，及时反馈给项目团队。
- 内部协调：与公司内部的技术团队、法务团队等进行协调，确保各部门之间的信息共享和工作协同，共同完成招投标项目。
4、合同管理
合同执行与跟踪：跟踪合同的付款执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题，确保合同的顺利履行。