任职条件

1.学历：本科及以上学历，专业不限；

2.年龄：45周岁及以下；

3.政治面貌：中共党员；

4.职称及职（执）业资格：持有中级及以上政工师/经济师（工商管理专业）职称证书优先；

5.工作经历：具有6年及以上国有企业/知名大型企业同等岗位工作经验；

6.熟悉国家、省市、集团、公司对本专业所颁布的最新法律、法规、政策、文件；具备良好的执行、协调、沟通能力，具备独立完成岗位管理工作能力；熟练掌握行政文秘、公文撰写等工作相关知识。

7.优秀者可适当放宽要求。

岗位职责

1.制度建设：参与拟定公司公文管理相关的流程与制度；编制、修订、优化部门相关的管理制度，参加本部门有关管理制度评审；贯彻、指导、监督管理制度开展，确保制度有效执行。

2.公文管理：根据企业发展目标和公司决策，起草公司年度行政工作报告，参与编制公司中长期发展规划等；起草公司经营班子会议案、记录、纪要、决议等文件；起草通知、报告、请示、批复、说明、函件等各类公文；起草领导讲话稿、阶段性总结、汇报材料PPT等；收集、整理有关文件、资料、信息，并整理、分析、汇总。

3.收发文工作：公司行政发文审改及印发工作，包含公文的审核、编号、套红、打印、复印、挂网、交换等工作，按保密规定妥善保管发文材料,并按期交公司档案室存档；负责公司来文来函的收发、登记、传阅、归档等工作，及时送达或传达相关领导、各部门办理。按保密规定妥善保管收文材料,并按期交公司档案室存档；负责公司机关收发文信息化建设，承担公司机关收发文在善建云通、OA及其他线上审批系统中的加签流转工作，减少工作流程，提升工作效率。

4.会议管理：协助公司总经理督促检查各部门对公司重大决策、会议决议、重要工作的执行和落实情况，及时掌握、反馈信息、提醒督办；每周负责完成公司经营班子会议的议题审核、收集整理、会前准备、会中服务、会后总结等工作，及时整理分发会议纪要、决议、签批件等，形成各类会议资料台账；参与筹办及组织公司级别的各类大型会议、重要会晤等活动。

5.综合管理：做好调查研究，及时发现问题、掌握情况、总结经验、提出思路建议，辅助部门负责人抓好部门工作、做好事项决策；汇总企业制度、发展目标、经营班子决策等，促进信息的收集、传递、处理、利用、存储等一系列环节紧密衔接，发挥信息综合效应；负责各部门之间、上级与下级之间、公司与集团、股份公司综合管理部门及集团内二级单位综合管理部门、总经理办公室事务性协调或业务联系。

6.办公室管理：合理安排公司节假日、特殊情况的值班工作；做好对下属单位对口部门的定期督导检查，做好向下工作指导、优化业务服务。

7.印章管理：收集公司的印章留膜及报备资料的存档工作；按照审批流程，负责对申请文件、合同等进行审核、用印；按规定做好公司各部门、下属单位、下属项目部的印章启用、移交、资料存档等工作；整理线下用章审批，做好归档工作；执行印章的回收及废止。

8.保密工作：制定及修订公司保密制度，落实公司保密委员会决策事项，组织检查公司秘密文件、资料等载体的管理，及时发现隐患、采取措施。根据保密法规定，协助落实全体员工保密宣传教育，组织保密培训等。

9.档案管理：负责公司综合口行政资料的收集整理、分类存档、上报归档工作；协助公司在善建云通档案管理系统的各类文件整理编目、归档、借阅审批等工作。

10.完成上级领导交办的其他工作。