行政专员1人
工作内容：
1.办公管理：
负责办公区域的日常维护和管理，包括清洁、绿化、安全等工作；
安排和调配办公资源，如办公设备、文具用品等，确保其合理使用和及时补充；管理和维护公司的固定资产，定期进行盘点和登记。
2.会议与活动组织：
协助上级策划和组织各类内部会议和外部活动，包括会议室预定、设备调试、座位安排等；准备会议材料，记录会议纪要，并跟踪落实会议决议的执行情况；负责来访客人的接待工作，展示公司良好形象。
3.行政制度与流程优化：
参与制定和完善公司的行政管理制度和流程，确保其符合公司文化和业务需求；定期评估和优化现有行政流程，提高工作效率和质量。
4.费用管理与预算控制：
负责公司各项行政费用的预算编制和执行监控，确保费用合理支出；
对行政成本进行定期分析和报告，提出成本控制建议。
5.员工关系维护：
协助处理员工的日常需求和问题，如工位调整
组织员工活动和福利发放，增强员工归属感和团队凝聚力。
6.外部关系协调：
与物业、保洁、维修等外部服务提供商保持良好沟通与合作，解决相关问题；
办理公司相关证照年检和变更手续，确保公司合法合规运营。
7.应急事务处理：
在突发事件发生时，迅速响应并采取有效措施进行处理，保障公司员工安全和财产安全；
制定应急预案并定期演练，提高应对突发事件的能力。
8.人事板块：企业文化、薪酬核算
岗位要求：
1、统招本科及以上学历；30岁以下，2年以上行政经验，熟知行政工作，
2、具备良好的职业素养，工作认真细心，责任心强，具备良好的沟通表达能力；
3、熟练使用excel、word等办公软件；
4、形象气质佳，诚实稳重，了解基本日常商务礼仪。
福利待遇：
1、薪资标准：薪资4k，另有全勤奖，年终奖；
2、工作时间：9:00-17:30，午休1.5小时，周末双休，法定假日休息，不加班；
3、福利项目：年假、司龄假、带薪旅游假、旅游津贴、福利体检、补充医疗、节日礼金等；
4、团队年轻，氛围好，鑫火集团欢迎你的加入~