一、工作职责

1．遵守公司规章制度，维护公司正常工作秩序。

2．配合行政部门完成日常管理及协调工作，监督各项管理规章制度的执行情况，及时呈报日常工作和各项制度的执行情况。

3．协助部门各项事务程序执行情况，包括日常工作 、系统操作等流程。

①　负责对接行政及财务工作有关的外部业务部门及政府职能部门的联络沟通，如税务局、工商局、银行等。

②　负责房租、物业、水电等各种日常办公费用的支付全流程申请。

③　负责做好来访客人的迎接、招待和送别。

④　负责做好领导安排的其他需要完成的各项工作全流程。

4．负责做好会务工作。

①　做好会议前准备，含打印好名牌、打开电脑设备、烧水、泡茶等。

②　参会客人落座后，泡茶给客人及各位领导，会议中给各位客户及领导续茶。

③　会议期间，根据领导要求，留存会议交流的的照片、视频等并及时上交领导存档。

④　会议结束，及时收拾会议桌上的茶杯及名牌等物品，将会议椅归位，补充桌用瓶装水，保持会议室整洁干净。

5．负责公司文件的下发，传达工作与文件资料的收集、整理、汇总，公司档案的管理工作。

6．负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作，定期归档保存各重要资料。

7．负责制作领导日常安排的PPT、WORD文档、PDF、EXCEL表等各类文件，并按照部门要求进行保存和归档。

8．参与日常办公用品的采购、管理和分发，资产管理、使用、维护工作。

9．为公司领导和员工预订酒店住宿、餐厅、机票等；负责公司领导公务出差机票费用的月结支付。

10．负责公司安全、保洁、消防体系的建设和执行等工作。

11．负责公司领导的用车接送服务，确保领导的交通安全和准时送达。

12．负责办理车子的年审、保险投保、日常维修保养、清洁整理等事宜。

13．完成上级领导交办的其他工作和任务。

二、任职要求

1．文秘、行政管理、人力资源、语言类、教育类等相关专业大专或以上学历；

2．2年及以上人事或行政相关工作经验，持有基金从业资格证书优先；

3．熟练使用常规office相关办公软件；

4．具备出色的沟通表达能力及商务礼仪，认真负责，处事灵活。

5．持有C1及以上级别的驾照，驾龄在3年以上，且无重大不良驾驶记录。

6．40岁以下。

三、福利待遇

面议