岗位内容:
1. 会议记录:负责董事长参与会议的全程记录,快速整理会议纪要,确保内容准确,及时呈送董事长审阅并分发;
2. 文件草拟:按董事长指示草拟各类文件,遵循公司规范与法律法规,保证内容严谨、逻辑清晰;
3. 会议安排:协调确定董事长会议的时间、地点及参会人员,做好会前准备与提醒,会后整理场地及资料;
4. 信息沟通:准确传递董事长指示及各部门反馈信息,协助协调内部工作沟通;
5. 日程辅助:协助规划董事长日常日程与出差行程,提高工作效率。
6. 临时事务:完成董事长交办的其他临时性工作。
任职要求:
1. 学历要求:具有硕士及以上学历,专业不限,中文、文秘、管理、法律等相关专业优先;
2. 工作经验:具有 1-3 年相关工作经验者优先,有大型企业或上市公司董事长助理工作经验者更佳;
3. 快速适应工作节奏,勇于承担任务;
4. 完成高效的时间管理和多任务处理;
5. 熟练使用Office办公软件。