岗位职责：​​
​​日常行政事务管理​​​：
1、负责领导的日常行程安排，高效协调会议、差旅及商务活动时间，及时提醒并做好行程记录。
协助起草、整理及归档公司文件、合同、报告等文档，确保信息准确性和保密性。
领导接送与出行保障：
1、根据领导日程安排，提前规划接送路线及时间，确保准时、安全完成接送任务。
2、协调公司车辆或外部租车服务，定期检查车辆状况，维护车内环境整洁。
3、灵活应对交通或行程突发情况，及时调整方案并向上级汇报。管理办公室日常事务（访客接待、差旅预订、费用报销等），维护高管工作环境秩序。
接待与会务管理：
1、负责内外部接待工作，包括茶歇安排、会谈室准备，展现公司专业形象。
2、协助筹办内部及外部会议，完成场地预订、材料准备、设备调试及会议纪要整理。
3、参与公司活动的策划与执行，如年会、庆典等，协调后勤保障工作。
行政制度优化及外部协作：
1、分析行政流程中的低效环节，提出优化建议并协助落地改进方案。
2、协调部门间行政需求，推动问题闭环解决；
管理外部供应商（物业、保洁、绿植等），监督服务履约质量与成本。
招聘要求：​​
1.基本条件​​
大专及以上学历，机灵，驾驶经验丰富，优秀者可放宽学历；
​​3年以上助理/秘书经验，5年以上实际驾驶经验。
2.​​核心能力​​
多任务处理能力​​：可同时应对高管日程协调、紧急事务处理、跨部门沟通等复杂场景。
3.​​职业素养​​
性格沉稳细致，抗压能力强，适应弹性工作时间（如临时加班、陪同出差）。
具备商务礼仪意识，沟通表达清晰。