1、在医疗院长领导下进行工作。负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料，所需资料准确、完整，定期上报。
2、负责检查各科病历书写情况，提出改善意见，提高了病历书写质量。
3、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保存工作。
4、负责病案资料的索引、登记、编目工作。
5、查找再次入院和复诊病员的病案号，保障病案的供应，办理借阅病案的手续。
6、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。
7、做好病案室的管理工作，坚持清洁、整齐、通风、干燥，防止病案霉烂，虫蛀和火灾。