一、前台接待与形象维护：
1.负责公司日常来访人员的专业接待、登记、引导与联络工作，塑造良好的第一印象。
2.接听、转接总机电话，处理日常邮件、快递收发，确保信息传递准确及时。
3维护前台区域及整体办公环境的整洁、有序、专业，展示公司良好形象。
二、行政事务全盘管理：
1.办公环境与后勤：监督办公室保洁、绿化、节能环保工作；对接物业，协调处理相关事宜；管理办公区域钥匙、门禁卡等。
2.物资与资产管理：负责办公用品、低值易耗品的全流程管理（需求统计、采购、验收入库、领用登记、库存盘点）；负责公司固定资产的登记、盘点、维护、报修协调与管理。
3.日常运营支持：安排与管理公司车辆及员工用车；负责员工考勤的日常记录、统计与初步核对；协调会议室预订与管理；处理基础办公设备（如打印机、投影仪）的维护协调与故障报修。
4.流程与文档：协助建立、优化和执行日常行政流程；管理相关行政文档与记录。
三、人力资源-招聘管理：
1.根据公司招聘需求，在各大招聘渠道（如智联招聘、前程无忧、BOSS直聘、行业网站等）发布、更新和维护职位信息。
2.主动搜寻、收集、筛选应聘简历，进行初步电话沟通与意向确认。
3.协调安排面试（包括与候选人、面试官的沟通协调、面试场地安排等），参与部分岗位的初面。
4.跟进面试流程，及时向候选人反馈面试结果。
四、人力资源-员工关系与生命周期管理：
1.负责员工入职手续办理（资料收集、合同签订、系统录入、入职引导安排等），组织新员工岗前培训（公司制度、文化、基础业务介绍等）。
2.负责员工离职手续办理（工作交接协调、物品回收、系统状态更新、离职证明开具等）。
3.建立、更新、维护员工信息档案（纸质及电子版），确保信息的准确性与保密性。
4.协助处理基础员工咨询与关系沟通，营造积极和谐的团队氛围。
五、人力资源-薪酬福利基础操作：
1.负责公司员工社会保险、住房公积金的日常申报、缴纳、增减员、信息变更等操作。
2.协助处理社保、公积金账户的年审、基数调整等相关事务。
3.及时了解当地社保公积金政策变化，确保操作合规，保障员工权益。
六、企业文化建设与活动组织：
1.深入了解并积极传播公司企业文化。
2.策划、组织、执行公司各类员工活动与企业文化建设活动，如员工生日会、节日庆祝、下午茶、团队建设、年会等，提升员工归属感和团队凝聚力。
3.协助进行公司内部的信息宣传与公告发布。
七、综合支持与协作：
1.高效完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
2.积极与其他部门沟通协作，提供及时有效的行政人事支持，共同推动公司目标达成。


任职要求：
1.基本条件：30周岁以内。本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理等相关专业优先。仪容仪表整洁大方，具备良好的职业形象，能代表公司作为“第一窗口”。
2.工作经验：2年及以上行政前台、人事助理、综合文秘或相关岗位的全职工作经验。有新能源或科技型企业、外资企业、集团工作经验者优先考虑。
3.核心特质：亲和力强，反应敏捷，服务意识高，善于察言观色并能主动提供服务与支持。
4.能力与素质要求：具有沟通协调能力、服务意识与应变能力、细致度与责任心、学习能力与主动性。
5.专业技能要求：熟练使用办公软件，有行政实操和人事基础经验，具备活动组织经验者优先。
6.加分项：有新能源、科技或相关行业工作经验。具备驾照、初级人力资源管理师或相关证书。

薪资福利：
1、购买五险一金，节假日礼品、通讯补贴；
2、和谐热情的企业文化，标准化管理，良好的晋升通道；
3、工作时间：五天八小时，周末双休，公司环境nice.；
4、年终奖、带薪年假，助力行业职称学习与培训。

温馨提示:请面试者按约定时间到达，并带上一份简历！