岗位职责:
1.办理项目员工入转调离流程手续;
2.项目一线员工招聘(智联各平台招聘、约面试);
3.每月做员工考勤(核对实际出勤时间,加班休假情况等问题)汇总签字上报人力资源部;工程夜间值班补助汇总;
4.每月员工异动表、导入表、员工花名册更新、员工合同台账更新;
5.项目月度培训计划表汇总、扫描件留存、培训满意度调研;
6.固定资产台账更新、办公用品领用登记及月度盘点;
7.项目各部门物资采购流程(各部门月度采购、售后月度办公用品采购、工装、广告采购等)及财务共享系统报销/预算调整等流程/采购台账汇总;
8.领导交办的其他事项。
岗位要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、中文、工商管理等相关专业优先,具备1年以上地产项目、商业综合体或写字楼相关文员/行政岗位工作经验者优先 ;
2. 技能要求:熟练操作Office全套办公软件(Word文档排版、Excel数据统计分析、PPT制作);
3. 核心素养:有良好的书面及口头沟通能力、组织协调能力与跨部门协作意识 ;
4. 职业素养:责任心强、服务意识突出,具备高度保密意识,能适应项目阶段性忙碌节奏,抗压能力强,服从工作安排并高效执行任务 ;
5. 其他要求:年龄22-35岁,形象得体,无不良从业记录。