主要职责
1、 行政工作（70%）
● 日常行政管理：负责管理办公环境、会议室调度与用品整理。
● 物资与资产管理：负责办公用品、劳保用品、实验耗材的采购申请、库存管理及分发；协助进行固定资产登记与盘点。
● 公文与会议支持：负责公司公文收发、登记与传递；协助组织内部会议，做好会议记录与纪要整理。
● 后勤与沟通：协调维护办公设备，管理饮用水、绿植等后勤事务；做好部门间的行政沟通与协调。
2、 资料管理工作（30%）
——检测报告与记录管理：
● 负责接收、整理、编号、归档所有检测报告、原始记录、抽样单等技术成果文件。
● 按照检测行业相关体系要求及公司档案管理规定，对资料进行科学分类、编目、装订与入库保存。
● 建立并维护电子及纸质档案检索系统，确保快速、准确地调阅所需资料。
——项目资料配合：
● 协助项目组收、发、整理与项目相关的合同、委托单、图纸、往来函件等过程资料。
● 负责对已完结项目资料进行完整性检查、归档和封存。
——保密与合规性：
● 严格执行资料保密制度，确保技术数据和客户信息的安全。
● 负责档案室的日常管理，落实防火、防潮、防盗等安全措施。
● 协助应对各类评审、检查，能快速、准确地提供所需的体系运行记录和档案资料。
任职要求
1、基本要求：
● 大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理、建筑工程技术或相关专业优先。
● 1年以上行政或资料员工作经验，有建筑、工程、检测、设计、监理等相关行业背景者优先。
● 熟悉办公自动化设备及软件操作，精通Word, Excel, PowerPoint等办公软件。
2、核心能力与特质：
● 极度细致与条理性：对数字和文件高度敏感，具备出色的分类、归档和整理能力，工作井井有条。
● 强烈的责任心与保密意识：深刻理解技术资料的重要性，能做到严守秘密、恪尽职守。
● 高效执行与学习能力： 能同时处理多项事务，并能在指导下快速学习行业特定的资料管理规范。
● 沟通与服务精神：具备良好的沟通能力，耐心服务内部客户（技术团队），有团队合作精神。
● 稳定性与耐性：能胜任重复性高、要求精确度的工作，并能在压力下保持稳定输出。
工作地点及福利待遇
1、工作地点：成都市青羊区腾飞大道229号1栋1层（出勤时间9:00-17:00）
2、福利待遇：入职五险+带薪年假+职称补贴