1、按照公司政策和流程规定，审批印章使用申请；

2、确保印章使用符合法律法规和公司规定，保证印章安全、有效；

3、定期检查印章的使用情况，防止印章被滥用或遗失；

4、制定文书管理制度，确保文书的规范化、标准化；

5、组织文书的分类、整理和存档，确保文书的安全可靠；

6、定期检查文书的完整性和准确性，确保文书记录的真实性；

7、制定档案管理制度，规范档案的整理和保管流程；

8、按照公司规定将文件归档并登记档案信息；

9、确保档案的安全保密，妥善处理档案的借阅和归还；

10、收集和整理印竞使用、文书管理和档案管理的相关数据；

11、运用数据分析工具对数据进行统计和分析，提供有针对性的管理建议；