职位描述
岗位职责:
1. 建立并执行项目文件管理制度及流程,明确文件分类、编号、归档、借阅、作废等标准,规范项目各类文件(技术文件、合同文件、招采文件、施工文件、验收文件等)的管理全流程。
2. 负责项目各类文件的接收、登记、审核及分发工作,核对文件版本有效性及完整性,及时将有效文件精准传递至项目各相关部门及合作单位。
3.负责项目文件的归档管理工作,按照规范对纸质文件进行整理、装订、分类存放,对电子文件进行加密、备份及分类存储,建立清晰的文件台账及检索体系,确保文件快速查询及追溯。
4.负责项目文件的版本控制及变更跟踪,及时更新文件版本信息,回收作废文件并做好标识,避免无效文件流转使用,保障项目各环节使用文件的统一性及有效性。
5. 管控项目文件借阅及使用权限,办理文件借阅、复制、归还等手续,斷督文件使用过程,确保文件不丢失、不泄露,保障项目核心技术及商业信息安全。
6. 完成项目管理层交办的其他文件管理相关工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,档案管理、行政管理、工程管理等相关专业优先。
2.5年以上项目文控相关工作经验,有化工行业项目文控经验者优先,了解工程类项目文件管理流程及行业规范。
3. 具备基础的文件管理专业知识,熟悉文件分类、编号、归档等规范,能熟练操作办公软件(Word、Excel、PPT)及常用文档管理系统。
4. 具备较强的细心严谨性、责任心及执行力,能精准把控文件的完整性、准确性,身体健康,能适应项目现场工作环境,具备良好的团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕