职位描述
工作职责
1. 固定资产管理:负责公司固定资产的登记、盘点、调拨、处置等全生命周期管理,确保账实相符。
2. 信息发布与医疗平台管理:负责公司内部通知、公告等信息在指定平台(如OA、内网、公告栏等)的及时、准确发布与维护。
3. 医疗器械注册支持:协助相关部门完成医疗器械(一类、二类)的注册申报、备案、变更及延续等工作的材料准备、流程跟进与文档管理(需学习相关法规)。
4. 财务报销与对账:
负责员工日常费用报销单据的收集、初审、整理与提交。
负责部门/团队部分费用的月度统计、核对与基础账务处理。
协助与供应商/服务商进行部分费用的月度对账工作。
5. 办公环境与卫生管理:监督维护办公区域的环境卫生、绿植、秩序,协调保洁服务,营造整洁、舒适的办公环境。
6. 综合行政内勤:
办公用品、耗材的采购、入库、发放及库存管理。
会议室预订、管理及日常会务支持。
快递、信件收发管理。
完成上级交办的其他行政支持工作。
任职要求
1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、医药相关或相关专业优先。
2. 工作经验:1-3年相关行政、助理或内勤工作经验。
3. 核心能力与素质:
积极主动,责任心强:能够主动发现问题,推动工作完成,对结果负责。
细致严谨,条理清晰:具备优秀的执行力和细节把控能力,能高效处理繁杂事务。
沟通协调能力佳:具备良好的口头和书面表达能力,能有效进行内外部沟通协调。
学习能力强:能快速学习新知识、新流程(尤其是医疗器械注册相关基础知识)。
成熟稳重,职业素养高:处事得体大方,具备良好的服务意识和保密意识。
商务形象良好:注重职场礼仪,仪容仪表整洁大方,展现专业、积极的职业形象。
4. 技能要求:
熟练使用 Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)
具备基础的财务报销知识和对账能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕