工作职责

1. 固定资产管理：负责公司固定资产的登记、盘点、调拨、处置等全生命周期管理，确保账实相符。

2. 信息发布与平台管理（“挂网”）：负责公司内部通知、公告等信息在指定平台（如OA、内网、公告栏等）的及时、准确发布与维护。

3. 医疗器械注册支持：协助相关部门完成医疗器械（一类、二类）的注册申报、备案、变更及延续等工作的材料准备、流程跟进与文档管理（需学习相关法规）。

4. 财务报销与对账：

负责员工日常费用报销单据的收集、初审、整理与提交。

负责部门/团队部分费用的月度统计、核对与基础账务处理。

协助与供应商/服务商进行部分费用的月度对账工作。

5. 办公环境与卫生管理： 监督维护办公区域的环境卫生、绿植、秩序，协调保洁服务，营造整洁、舒适的办公环境。

6. 综合行政内勤：

办公用品、耗材的采购、入库、发放及库存管理。

会议室预订、管理及日常会务支持。

快递、信件收发管理。

完成上级交办的其他行政支持工作。

任职要求

1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、医药相关或相关专业优先。

2. 工作经验： 1-3年相关行政、助理或内勤工作经验。优秀应届毕业生或转岗意愿强烈且综合素质突出者可酌情考虑。

3. 核心能力与素质：

积极主动，责任心强：能够主动发现问题，推动工作完成，对结果负责。

细致严谨，条理清晰：具备优秀的执行力和细节把控能力，能高效处理繁杂事务。

沟通协调能力佳：具备良好的口头和书面表达能力，能有效进行内外部沟通协调。

学习能力强：能快速学习新知识、新流程（尤其是医疗器械注册相关基础知识）。

成熟稳重，职业素养高：处事得体大方，具备良好的服务意识和保密意识。

商务形象良好：注重职场礼仪，仪容仪表整洁大方，展现专业、积极的职业形象。

4. 技能要求：

熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。

具备基础的财务报销知识和对账能力。

（加分项）了解或接触过医疗器械相关法规或注册流程。

（加分项）有固定资产管理系统操作经验。