1.增强项目管理质量:IPMS秘书通过精确的信息管理和流程监控，直接影响项目管理的质量和成果，有助于确保项目按时、按预算完成。
2.促进跨部门协调:该职位强化了不同部门和团队之间的协作，通过有效的信息流动，确保了组织资源的最优配置和利用。

岗位职责：

1.沟通协调。作为项目团队与其他部门之间沟通的桥梁，确保信息准确无误地传递。
2.文档管理。负责项目相关文档的整理、存档及更新，包括会议纪要、项目计划和报告等
3.日程安排。管理项目相关的日程安排，包括会议预定、重要事件提醒等。
4.项目支持。提供项目管理上的支持，包括辅助项目跟踪、风险监测等。
5.报告准备。准备和编制项目进展报告、总结报告等供内外部评审或汇报使用，

任职资格：

1.学历与专业。本科及以上学历管理学、工程管理、信息技术或相关专业优先
2.工作年限及经验要求。至少2年以上项目管理相关工作经验，具备项目管理助理或相关领域的工作
3.背景曾从事行业/岗位要求。IT、通信、软件开发等行业优先有在跨部门协作环境中工作的经验者优先
4.胜任力素质要求。出色的沟通协调能力强大的组织和时间管理技能创新思维和解决问题的能力能够独立工作，同时也是团队合作的良好伙伴。精通办公软件，如Microsoft Office套装熟悉项目管理工具和软件，如Microsoft Project、Teambition等拥有PMP等项目管理相关认证者优先。