档案室管理工作:
1.报告存档工作 负责公司检验检测报告、原始记录等相关技术资料的立卷存档工作,做好档案分类、编制适用的检索目录,确保技术资料易于查阅及检索;
2.负责对存档资料的完整性、一致性进行检查,确保技术资料存档满足存档要求;
3.维护信息化系统中报告存档数据并及时更新,确保存档记录和实际存档数据的一致性;
4.负责按月、季度、年度统计各部门报告存档率并进行通报,及时跟进各部门1.报告存档情况国家市场监督管理总局检验检测统计直报系统季度报告编号报送,年终年报资料报送。
5.分公司、分场所、工地试验室档案管理工作指导、监督,档案移交管理。
6.协助制定档案室相关管理制度并积极推行;
7.负责档案室日常管理,坚持做好防潮、防火、防虫、防盗、防污染等五防工作;
8.做好档案室的清洁工作,保持档案室良好的卫生环境;
9.负责档案资料(含报告、标准规范等)的借阅、保管、归档工作;
10.执行技术档案管理和保密制度,对资料的丢失和泄密负责;
11.提出和配合好档案的处理工作,未经鉴定和批准销毁的技术档案不得擅自销毁。
12.标准规范管理工作 负责组织各部门的标准查新工作,根据标准查新情况及时办理CMA变更;
13.负责公司标准规范的管理,包括编号、建立台账、受控、发放及回收管理,并做好记录。
14.其它工作 客户满意度调查表收集,年度客户满意度总结的跟进。
领导安排的其它工作。