岗位职责：
1.协助梳理行政类信息化业务流程，提升行政工作数字化效率；
2.负责信息化系统数据的日常维护与备份，确保数据准确、安全，定期生成行政信息化工作报表，为部门决策提供数据支持；
3.负责对接外部法务进行日常合同、协议的初步审核，重点核查行政类、采购类合同的条款规范性、权责清晰度，规避基础法律风险，协助合同归档与台账管理；
4.负责公司法律文书、资质文件的归档与管理，定期更新资质文件有效期，确保相关文件合法合规、可随时调取；
5.负责公司行政类、办公类物资及服务的招采基础工作，协助制定招采方案、招标文件（简易类），组织开标、评标基础工作，记录招采过程，整理相关资料并归档；
6.处理公司日常行政公文，包括文件起草、审核、印发、归档，规范公文流转流程，确保文件传递高效、保密；
7.负责员工日常行政支持，如差旅出行协调、员工福利发放（节日福利、团建活动等），提升员工办公体验；
8.完成上级交办的其他临时性行政工作，配合公司其他部门开展跨部门协作事宜。
任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、法学、采购管理等相关专业优先，1-3年综合行政相关工作经验；
2.熟悉企业日常行政工作流程，具备办公物资管理、会议组织、公文写作、固定资产管理等实操经验，能独立处理各类行政事务，做事严谨、高效；
3.具备基础法律知识，了解合同管理流程，具备风险规避意识；
4.了解企业招采工作流程，具备供应商开发、筛选、维护及招采文件整理的基础经验，能协助完成全流程招采基础工作，具备成本控制意识；
5.具备企业信息化系统（OA、资产管理系统等）运维与使用经验，能熟练操作各类办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数及数据透视表等），具备基础的系统问题排查与需求对接能力；
6.具备良好的口头与书面沟通能力，能高效对接员工、供应商、跨部门及上级，协调处理各类事务，具备较强的抗压能力与问题解决能力；
7.具备高度的责任心、保密意识与团队协作精神，工作积极主动，细节把控能力强，能适应多元化工作内容。