任职要求：

1、大专及以上学历

2、 1 - 3 年销售助理、文员工作经验优先，接受无经验新人小白；

3、需要熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，能够进行数据整理、分析，制作各类文档和表格；

4、具备良好的沟通协调能力，能够与供应商、内部部门及客户进行有效的沟通，协调各方关系；

5、有一定的数据处理和分析能力，能对集采相关数据进行整理、统计和分析，为决策提供支持；

6、需要掌握简单的PS技能；

7、工作认真细致，有耐心，具有较强的责任心，能够处理繁琐的事务，确保数据准确无误；

8、具有团队合作精神，能够与他人协作完成工作任务；

9、有较强的学习能力，能够快速掌握新知识和新技能，适应集采平台不断发展变化的需求。

工作内容：

1、负责收集、整理各类供应商信息，包括供应商的基本资料、产品目录、价格信息等，建立和维护供应商数据库，以便为采购决策提供参考；

2、协助采购团队根据公司需求和库存情况，制定集中采购计划，明确采购物品的种类、数量、规格、采购时间等细节；

3、准备采购相关的文件和资料，如采购申请表、招标文件、询价单等，并确保文件的格式规范、内容准确完整；

4、通过公司内部平台、外部采购网站或其他渠道，发布采购需求信息和招标公告，邀请供应商参与投标或报价。

5、与供应商进行沟通，解答他们关于采购项目的疑问，收集供应商的反馈意见，及时向采购团队汇报。

6、协助采购人员起草、审核采购合同，确保合同条款清晰、明确，保护公司的利益。然后安排合同的签订事宜，跟进合同的盖章、归档等流程。

7、负责跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通交货时间、地点和方式等细节，确保货物按时、按质、按量交付。

8、协助业务对采购的货物进行验收，核对货物的数量、规格、质量等是否符合合同要求。如发现问题，及时与供应商协商解决，记录相关情况并向领导汇报。

9、收集供应商提供的发票，核对发票信息与采购合同、验收报告等是否一致，然后将发票提交给财务部门进行付款申请。跟进付款进度，确保供应商按时收到货款，同时维护好与供应商的财务关系。

10、将采购过程中的所有文件和资料进行整理归档，定期对集采工作进行总结分析，统计采购成本、供应商表现等数据，为后续的采购决策提供参考依据。