1. 基本信息
岗位名称：行政专员
汇报对象：行政主管/办公室主任
2. 核心职责
日常事务：负责行政办公日常程序工作、物资采购与管理、费用报销、名片印制等。
会务支持：组织与协调公司会议，做好会前准备、会中服务与会后记录。
文档管理：处理文件收发、登记、归档，管理员工档案与合同。
接待与沟通：负责访客接待、快递收发，并作为内部沟通的桥梁。
行政支持：协助上级完成其他行政类工作及临时交办的任务。
3. 硬性条件
学历：通常要求大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业更受青睐。
经验：多数企业要求1-3年相关工作经验，优秀应届生或实习生也可考虑。
技能：熟练使用Office办公软件（尤其Word、Excel、PPT），具备良好的中文写作能力，部分公司可能要求基础英文能力。
4. 关键素质（软技能）
沟通与协调能力：能与各部门顺畅沟通，有效协调资源。
细致与责任心：对事务性工作有耐心，注重细节，有较强的责任心。
服务意识与亲和力：主动服务员工与访客，态度友好。
多任务处理能力：能有序处理多项并行任务