1. 日常行务：

负责接待、电话接听、访客登记及指引，维护公司形象；

管理办公用品采购、库存及发放，控制成本并定期盘点；

协助文件、合同、档案的整理、归档及保管；

预订机票、酒店，安排会议及员工差旅行程。

2. 会议与活动支持：

组织并协调公司内部会议，准备会议资料，记录会议纪要并跟进落实；

协助策划及执行员工活动、节日福利发放等行政事务。

3. 后勤保障：

维护办公环境整洁，协调物业、保洁、绿植等第三方服务；

处理日常办公设备（打印机、投影仪等）的报修及维护；

负责公司公车、私车、出行商务租车车辆管理事宜；

负责公司食堂日常菜品订购、称重、月结费用对账，及废品回收；

负责公司饮用水订购、电表费用结算等；
4. 跨部门协作：

对接各部门行政需求，协助解决员工日常办公问题；

配合人力资源部完成员工入职、离职的行政手续办理。

5. 其他任务：

完成上级交办的临时性工作，如数据统计、报告撰写等；

协助处理突发事件及紧急事务。

任职要求：

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；

2. 工作经验：1-3年行政、文秘或助理相关工作经验，熟悉企业行政流程；应届毕业生需具备相关实习经验。

3. 技能与能力：

- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础数据处理能力；

- 优秀的沟通协调能力及服务意识，能灵活应对多任务处理；

- 责任心强，工作细致高效，具备良好的时间管理能力；

- 普通话标准，具备基础英语读写能力。