1.
行政支持：

- 负责总经理的日程安排，包括会议、差旅、商务接待等协调工作；

- 协助处理日常行政事务，如文件起草、报告整理、资料归档等；

- 跟进总经理交办事项的落实，确保任务高效完成。

2.
会议与沟通管理：

- 组织筹备管理层会议，撰写会议纪要并跟踪决议执行情况；

- 协调内外部沟通，确保信息上传下达的准确性和时效性；

- 协助总经理处理邮件、电话及其他形式的沟通事务。

3.
文档与数据分析：

- 撰写、校对公司重要文件（如讲话稿、汇报材料、合同等）；

- 收集行业及市场信息，整理分析数据，为管理层决策提供支持。

4.
跨部门协调：

- 推动各部门协作，跟进重点项目进展，及时反馈问题；

- 协助总经理制定公司战略规划及年度目标，并监督执行。

5.
法务事务：

- 负责金盘公司国际业务相关的法律事务，包括合同审核、合规管理、国际合约纠纷解决等工作，确保公司国际商务活动符合相关法律法规并有效控制法律风险

6.-参与公司级项目或活动策划，提供支持并推动落地；

- 处理突发事务及临时性任务，确保高效响应。

任职要求：

1.
教育背景：

- 本科及以上学历，企业管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先；

2.
工作经验：

- 5年以上总经理助理、高管助理或相关岗位经验，有跨部门协作经验；

- 熟悉企业运营流程，具备较强的商业敏感度（有变压器背景者优先）。

3.
核心技能：

- 精通Office办公软件（PPT/Excel/Word），具备优秀公文写作能力；

- 出色的沟通协调能力、逻辑思维及解决问题的能力；

- 英语听说读写流利（如需涉外事务）；

- 具备高度保密意识，能妥善处理敏感信息。

4.
个人特质：

- 责任心强，抗压能力佳，适应高强度工作节奏，接受短期国内外出差；

- 细致耐心，具备优秀的服务意识和全局观；

- 形象气质佳，待人接物得体，代表总经理处理对外事务。