职位详情
办公室主任
8000-15000元
山东华星精密机械有限公司
临沂
3-5年
大专
07-09
工作地址

山东华星工程机械有限公司工会委员会

职位描述

岗位职责:

1.制定宣传工作计划,明确宣传目标、主题、形式渠道等,确保宣传工作有条不紊地开展,

2.组织策划各类宣传活动,如新闻发布会、专题讲座、展览展示等,提升单位形象和知名度 3.指导下属配合集团开展宣传工作,提供宣传素材宣传策略等支持,确保宣传工作上下联动、形成合力

4.建立并维护与各类媒体的良好关系,包括报纸、电视、广播、网络等,及时向媒体传递单位信息,争取媒体支持和报道.

二、内部管理工作

1.厂区办公环境的检查管理

2.厂区餐厅管理、包括接待等工作

3.办公用品管理

4.后勤车辆、班车管理

三、外协工作

1.建立并维护与外部单位、组织、机构的联系,包括政府部门、行业协会、合作伙伴等,促进资源共享, 合作发展.

2.协调处理外部事务,如合作项目推进、业务对接问题解决等,确保外部事务顺利进行 了.合作项目管理,参与合作项目的策划、谈判、签约等工作,为合作项目提供行政支持和保障. 4.外事接待与服务,负责外事接待工作,制定接待方案,安排接待行程,确保接待工作热情、周到、有序

5.来访接待,制定接待流程和标准,明确接待人员职责,确保接待工作规范、高效

6.安排接待人员,根据来访人员的身份、目的等,合理安排接待人员,提供相应的接待服务 7.会议接待,负责会议的组织与协调,包括会议场地布置、设备调试、资料准备等,确保会议顺利召开

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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