职位描述
一、外贸业务助理职责
1. 订单处理:协助业务人员跟进订单全流程,包括接收客户订单、核对产品信息(规格、数量、价格等)、录入系统,以及与生产、仓库等部门对接,确保订单按要求生产和发货。
2. 单证准备:负责制作或协助准备外贸相关单证,如商业发票、装箱单、报关单、提单等,确保单证准确无误,符合报关和客户清关要求。
3. 客户沟通与维护:作为业务人员的辅助,及时回复客户日常咨询(如产品信息、订单进度等),整理客户资料并定期更新,维护基础客户关系。
4. 数据与文件管理:统计订单数据、跟进记录等,整理外贸业务相关文件(如合同、单证副本)并归档,方便后续查询。
5. 售后问题对接:接收客户售后咨询(如货物破损、错发、使用问题等),记录问题详情并及时反馈给相关部门(如业务、仓库、技术等)。
6. 解决方案跟进:协助制定售后处理方案(如补发、退换货、赔偿协商等),跟进方案执行进度,向客户同步处理结果,直到问题解决。
7. 售后信息整理:汇总售后问题类型、频率等数据,形成报告反馈给团队,为优化产品或服务提供参考。
8. 客户满意度维护:通过耐心沟通和高效处理售后问题,缓解客户不满,提升客户复购意愿。
9.偶尔出差.
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕