职位详情
综合事务文员
4000-7000元
上海阔华机电设备安装有限公司
福州
不限
大专
10-27
工作地址

前薛核电站

职位描述
岗位职责:
1. 负责编制、升版行政后勤相关管理程序;
2. 负责建立并优化分公司管理体系、各项行政管理制度及相关的流程;
3. 负责分公司办公用品的采购、发放、保管等管理工作;
4. 负责编制月度、季度、年度办公用品和行政备品采购计划、费用预算及报销工作;
5. 负责行政备品有关说明书、合格证、保修卡的保管;
6. 负责联系行政备品的售后服务;
7. 负责分公司会议室日常使用管理工作;
8. 负责分公司内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
9. 负责分公司员工宿舍安排、新入厂人员备品发放及管理;
10. 负责分公司员工食堂餐卡办理、就餐安排的工作;
11. 负责对分公司食堂进行监督及检查;
12. 负责分公司食堂服务费用结算管理;
13. 负责分公司办公区域绿化管理工作;
14. 负责分公司员工宿舍维修协调工作;
15. 负责分公司员工宿舍、办公场所水电费用结算;
16. 负责分公司员工宿舍、办公区域用水、用电、网络管理工作,做好电器设备和线路的保养维修工作;
17. 负责分公司社会治安保卫事务管理;
18. 负责分公司车辆的油料、维保、保险等工作管理;
19. 落实与外部相关业务单位和部门的协调沟通和平台公司对外联系;
20. 完成部门经理和主管交办的其他工作,并向部门经理和主管汇报工作。

岗位要求:
1. 学历要求:大学专科及以上学历/管理类、文学类、经济类等相关专业;
2. 工作经验要求:无强制性要求;
3. 职称/技术等级要求:无强制性要求;
4. 执业资格/特种作业资格要求:无强制性要求;
5. 专业技能:熟练使用Office、OA等办公软件,并具备基本的网络管理和计算机知识;
6. 管理技巧:无强制性要求;
7. 职业素养:具有良好的沟通、协调、组织能力;具有良好的文字表达能力、较好的事务处理技巧;踏实心细、责任心强;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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