日常行政: 负责公司接待,接待来访客人,保持公司环境整洁。
文件管理: 负责公司各类文件、合同、图纸、工程资料的整理、分类、归档、保管和借阅登记,确保资料安全有序。
办公支持: 负责办公用品的采购、登记、分发和管理;维护办公设备的正常运行。
会务工作: 协助组织公司会议,负责会议通知、会场布置、会议记录及纪要的整理与分发。
项目协助: 协助项目部处理各类行政事务,如:办理项目报建、验收等手续的资料准备工作;传递公司与项目部之间的文件和信息。
人事工作: 办理员工入离职等基础手续,合同签订,保险办理等。
其他事务: 完成领导交办的其他行政人事等后勤类工作。