职位详情
总经理助理(日语)
5000-7000元
杭州英谦贸易有限公司
杭州
1-3年
大专
02-06
工作地址

望钱塘印中心5楼504

职位描述

岗位职责
负责总经理行程管理与协调(商务出行、会议安排、差旅规划等),制定并优化行程安排,协调内外部会议时间,协助总经理做好时间管理。
建立工作事项台账,对重要会议、关键节点/截止期(deadlines)、待办事项进行跟踪与主动提醒,督办总经理交办的重要工作任务。
日语沟通支持:协助总经理对接日方客户/合作伙伴,负责日方访客接待与日程确认;能阅读并回复日文邮件/消息,进行基础电话沟通;必要时提供简单口译支持。
出行支持与驾驶:负责总经理及重要客户的日常商务出行接送;在总经理自驾/出差期间,可配合轮换驾驶、导航与路况提示,确保行程安全高效。
车辆管理:负责车辆日常清洁、保养、年检、保险办理、维修报修对接及出车记录管理。
行政支持:协助完成公司安排的行政辅助工作,如资料整理、文件流转、物品寄送/搬运等。


任职要求
日语可用于工作沟通:能进行日常/基础商务沟通,能阅读并回复日文邮件/IM信息;具备日企/日贸沟通经验更佳。
1年以上高管助理/总助/行政助理或涉外支持相关经验,具备较强的日程统筹、跟进与执行能力。
持有C1及以上驾驶证,3年以上实际驾驶经验优先,驾驶技术娴熟,熟悉商务车驾驶。
无重大交通事故记录,熟悉本地及周边城市交通路况。
责任心强,保密意识高,职业操守良好,服务意识强,熟悉商务礼仪,仪表整洁得体。
抗压能力强,能灵活应对突发状况,具备良好的跨部门沟通协调能力。

加分项(可选写)
JLPT证书/口译或会议支持经验;
有高管司机、商务接待或差旅安排经验。

工作时间:9:00-18:00,周末双休
福利待遇:五险、全勤奖、生日会、节日福利、团建、下午茶
工作地点:杭州/钱塘/下沙

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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