职位描述
前台内业招聘启事
为保障公司内页前台服务工作高效运转,现面向社会公开招聘内页前台岗位1名,具体要求如下:
一、岗位职责
1. 报修管理
- 每日完成前台报修单、报修记录、回访记录的录入工作,确保数据准确完整。
- 实时更新电梯报修记录,跟踪维修进度,保障信息同步。
2. 财务与台账管理
- 实时更新收费台帐,确保账目清晰可查。
- 开具收据、发票时,逐笔核对金额,完成粘票等后续整理工作。
- 按要求完成各类台帐的录入与维护。
3. 物资与提成管理
- 精准核对豆油发放数量,实时记录发放情况,完整录入豆油发放表。
- 逐户录入管家提成表,保证数据无遗漏、无错误。
4. 行政与流程管理
- 处理各类审批流程,按经理要求完成各类表格的制作、填报与提交。
- 负责公司员工考勤统计工作,确保考勤数据准确。
- 每日将群内工作照片归档至指定文件夹,做好分类与保存。
5. 档案管理
- 月末对各类记录、台账、表格等资料进行统一归档,确保档案规范有序。
6. 完成上级领导交办的其他工作任务
7.仓库管理和车位系统管理等
二、任职要求
1. 学历:中专及以上学历,行政管理、文秘、财务等相关专业优先。
2. 经验:1年及以上前台、行政或相关岗位工作经验,具备物业前台工作经验者优先。
3. 技能
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),精通Excel数据录入、公式计算与表格制作。
- 具备基础财务知识,熟悉收据、发票开具流程,能准确核对金额。
- 具备良好的沟通表达能力,熟悉基本商务礼仪。
4. 素质:工作细致认真、责任心极强,具备高效的执行力与数据敏感度,能同时处理多项工作任务,抗压能力良好。
三、薪资福利
1. 薪资:月薪3000-3500元,具体面议。
2. 福利:五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建、员工体检、工龄补贴。
3. 发展:完善的内部培训体系,清晰的职业晋升通道
地址:哈尔滨市道里区阳明滩大道凯利悦小区商服2-101
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕