职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台接待工作,包括但不限于访客引导、安排会客室使用等事宜,确保来访人员感受到公司的专业与友好;
2、负责公司会议室的安排管理,包括会议前设备检查、物品准备,会议期间的支持和服务,会议结束的收尾工作;
3、负责各类用品的采购、发放、报销工作,及时采购补充物资;
4、负责快递、邮件、包裹的收发工作及快递报销事宜;
5、负责公司办公区的巡视,维护办公环境的整洁与舒适,营造良好的公司形象;
6、定期整理仓库,将物品归类摆放,统计,确保仓库整洁有序;
7、完成上级安排的其他工作,保证交付的工作满足上级的要求。
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业,接受过系统礼仪培训者优先考虑;
2、具备2年及以上前台或行政接待工作经验,具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理和安排日常行政事务;
3、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,熟悉办公设备的操作和维护;
4、普通话标准,性格开朗,具备优秀的亲和力和服务意识;
5、工作细致,积极主动,具有较强的责任心和团队合作精神,能够在紧急情况下迅速做出反应和处理。
公司福利:
1、上班时间:五天8小时,朝九晚六(可弹性),双休;
2、福利假期:法定节假日,公司工作每满一年享受多1天福利假;
3、节日礼金:每年6个节日发放福利、额外春节孝敬礼金;
4、生日活动:每月举办1次生日活动,有蛋糕和生日礼物;
5、员工关怀:每年组织员工进行1次体检、不定期团建;
6、其他福利:慰问金、结婚礼金、生育礼金等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕