一、 主要岗位职责
1. 项目与资质管理
负责政府各类项目（如科技计划、专项资金、荣誉资质等）的申报、跟进、验收及关系维护。
负责公司各类资质、证照的申请、年检、变更、维护与管理，确保其合法有效。
2. 会务与接待管理
负责公司内部会议的组织、安排、会议纪要编制及决议跟踪。
负责公司外来访宾客的接待工作，包括行程安排、住宿预订、会议准备等，展现公司良好形象。
3. 基建与设施管理
负责公司厂房、办公室等基础设施的新建、维修、改造项目的规划、监督与验收。
管理公司固定资产、办公设备及设施的日常维护，确保正常运行。
4. 后勤服务保障
厂区绿化： 负责厂区绿化工程的规划与日常维护管理，营造优美工作环境。
餐厅管理： 监督食堂的日常运营、卫生、菜品质量与成本控制，保障员工餐饮安全与满意度。
保安管理： 负责保安团队的日常管理，维护公司治安、消防及车辆停放秩序，保障公司人员与财产安全。
保洁管理： 负责办公区、生产区及公共区域的保洁工作监督，确保环境整洁卫生。
5. 安全与环境管理
统筹公司的安全生产与环境保护工作，建立并维护安环管理体系。
组织安全培训与检查，监督安全隐患整改，确保符合国家安环法规要求。
负责与政府安监、环保等部门的对接与沟通。
6. 综合事务
制定和完善行政管理的各项规章制度，并推动执行。
控制部门行政费用预算，节约管理成本。
完成上级领导交办的其他综合性事务。
三、 任职资格要求
1. 学历与专业
大专及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理、汉语言文学等相关专业优先。
2. 工作经验
3-5年以上中大型制造业企业行政管理工作经验，有团队管理经验者优先。
具备项目申报和资质管理的成功经验，熟悉政府项目申报流程。
熟悉基建工程项目管理流程或有过管理经验。
对安环管理体系有深入了解，具备应对相关检查的实际经验。
3. 知识与技能
公文写作能力： 具备优秀的书面表达能力，能独立撰写项目申报书、工作报告、制度文件等。
沟通协调能力： 具备出色的内外部沟通协调能力，能与政府部门、合作单位及公司内部各部门有效对接。
组织规划能力： 具备较强的活动组织、事务规划和统筹管理能力，能同时处理多项复杂任务。
团队管理能力： 能够有效领导和管理后勤团队（保安、保洁、食堂等），提升团队执行力。
基础财务知识： 具备一定的成本控制和预算管理意识。
4. 个人素质
责任心强： 工作细致严谨，有高度的责任心和敬业精神。
抗压能力： 能够承受多任务处理的工作压力，并保持积极心态。
服务意识： 具备强烈的服务意识，以保障公司业务顺利开展为己任。
解决问题能力： 遇事冷静，具备独立分析和解决突发问题的能力。