工作内容:
1.投标工作:标书的编制工作,做好与业务、技术等相关部门的沟通工作;负责标书的打印、封装、递交和投标后结果的跟踪工作;保持与招投标公司的良好互动。
2.办公室工作:根据需求,草拟报价文件、业务合同、付款申请书;公司员工类活动策划,根据公司工作安排情况,组织团建、旅游等活动。
3.人事管理工作:根据公司业务发展情况以及人员流动情况,执行并完成招聘计划,并对招聘计划进行进度分析;新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;公司内部员工个人档案的建立与管理;建立考勤制度,完善用人管理流程,降低用人风险;每月核定申报人员社保医保、公积金及商业保险;根据考勤、质量跟踪卡,编制员工月度工资表、月度绩效统计表和年度统计表,发会计,管理层审核。
4.业务合同管理:负责业务合同管理工作,包括但不限于纸版及电子版合同的归档、使用,合同号编制,合同台账登记,合同月度统计汇报。
5. 项目管理工作:建立项目跟踪台账,保证合同、项目、资金以及发票的一致,实现“四流合一”;关注项目回款情况,对异常情况及时跟进并处理。对接总公司进行年终管理费用核对;对外报告盖章审核。
6.其他工作:根据业务需要提供营业执照、人员证书、供应商资质等电子版文件;根据公司业务及管理,建立和完善系统审批流程。
工作时间:上午9:00到下午5:30,周末双休
职位福利:社保、公积金、商业保险、带薪年假、福利午餐、生日福利等。