岗位职责：
一、来访人员的接待工作
1、接待外部及客户人员、做好访客登记，按照客人需求，准备相应的饮品。
2、能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；按需提供相应服务
二、文件的管理工作
1、负责电话、邮件、信函的收取及转交工作；
2、负责快递表的登记，收发工作，快递费用的对账付款工作，按时支付快递费用； 快递登记表及付款申请单的准时提交
三、会议室服务工作
1、负责会议室的预约登记工作；
2、负责会议室的日常设备维护工作；
3、负责会议开始前的桌牌，零食，矿泉水摆放工作；
4、负责会议中的茶室服务；
5、负责会后的会议室的复原工作；按需提供相应服务
四、采购管理
1、协助公司固定资产的登记，标签粘贴，台账登记，资产报废等管理工作；
2、按需完成办公用品等采购，报销工作，固定资产管理台账办公用品采购申请及付款
五、机票预定
负责机票酒店、会议用餐、茶歇水果的预定工作； 按需预定，按时支付款项
六、环境卫生管理
1.每日做好卫生巡检工作，补充所需物品，登记好卫生巡检记录。
2.每周发放冰箱清理通知，及时清理冰箱卫生。
七、行政费用报销工作
1、负责总部及各机构所有费用提交工作、做好台账信息维护；
2.负责月度资金报名的初步拟定；按时提交相关费用
八、资质类新办年审
1、新办:集团新设立的各分子公司营业执照的新办、人力资源证、劳务派遣证的新办。
2、年审/变更:双证(人力资源证、劳务派遣证)的变更、延期及年审工作;跟进办理进度。
九、其它支持类事务
1.协助部门负责人做好各机构的行政支持与保障工作；
2.领导交办的其它工作任务，按照管理要求完成
任职要求：
1、教育背景
1）工商管理、行政管理等管理类专业毕业
2）本科及以上学历
2、工作经验
2年以上行政前台岗位工作经验，1年以上相关岗位工作经验
能力要求 ：
1、专业知识
熟悉行政管理等等相关基础工作内容；
掌握财务报销基础相关知识；
2、素质能力
具有较强亲和力
具有较强沟通协调能力；
具备一定的计划、执行能力；
具备主动服务能力；
3、有一定的思考和解决问题的能力。