【岗位概述】
我们正在寻找一位细心、负责且积极主动的采购跟单专员。您将作为公司供应链运营的关键一环，全面负责从采购订单下发到物料到货确认的全过程执行与跟进。同时，您需要具备敏锐的风险意识，通过监控库存状态，及时预警潜在的物料短缺或呆滞风险，确保生产活动的顺畅与库存的健康。

【主要工作职责】
1. 采购订单执行与管理：
根据采购申请计划，准确、及时地向合格供应商下达采购订单。
跟踪订单确认状态，与供应商就交期、数量、型号等进行确认与沟通。
维护和更新采购订单台账，确保所有订单信息准确无误。
负责采购相关单据的整理、归档与管理。

2. 物料到货跟进与协调：
主动、紧密地跟踪已下订单的物料生产及发货进度。
与供应商及公司内部物流、仓库部门保持沟通，确保物料按时到货。
协调处理到货异常情况，如数量短缺、型号错误、品质问题等，并推动快速解决。
核对到货单据（如送货单、发票），办理系统入库确认手续。

3. 库存监控与风险预警：
定期监控关键物料的库存水位、消耗速度及在途信息。
识别并分析潜在的库存风险，包括但不限于：短缺风险、超储风险、呆滞料风险。
编制并提报库存风险预警报告，向采购经理及相关负责人发出预警。
协助参与库存盘点工作，并对盘点差异进行分析。

4. 供应商关系维护：
与供应商保持良好、有效的日常沟通。
收集和反馈供应商在交期、配合度等方面的表现信息。