商务专员的主要职责是制定商务解决方案,以促进商务运作标准的优化,并处理客户招投标及销售内勤的相关工作。
工作职责如下:
- 客户服务和关系管理:管理客户档案,定期电话回访客户,了解客户需求和动态,解决客户投诉和问题。
- 招投标和合同管理:关注招投标信息,参与招投标工作,制作标书,负责合同签订、审核、存档等工作,与客户及公司内部做好对接。
- 项目跟进和报价准备:跟进项目进展情况,按照项目需要准备报价文件。
- 销售支持:协助销售部门完成工作资料的整理,如会议纪要、项目数据汇总等,跟进维护老客户,同时兼顾销售内勤的相关工作。
此外,还需要具备以下技能和能力:
- 良好的沟通和协调能力,能够与客户和内部团队有效沟通。
- 分析和解决问题的能力,能够处理日常工作中遇到的问题和挑战。
- 一定的数据分析能力,能够分析市场数据和客户行为,为决策提供支持。
- 团队合作精神和服务意识,能够与团队成员合作,提供优质的客户服务。