职位描述
一、岗位职责:1、负责建立文控系统、包括分发登记表、分类文件存档规则、检索方式等;
2、审查、知道更正、传送、跟踪、归档和管理文件;
3、跟踪、催缴文件的审批和提交进度;
4、培训项目参建单位、计划工程师、审批人员等的文控要求,并沟通协调;
5、负责文档的整理、分类、归档和保管,包括纸质文件和电子文件。确保文档的准确性和完整性,并协助处理机密文件的保密工作;
6、协助项目总监撰写、编辑和校对各种文字,包括报告(周、月汇报)、会议纪要、新闻稿等。能准确表达信息并符合公司及项目形象和风格;
7、有公司内部各部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协作,包括会议组织、信息传递、问题解决等;
8、根据公司的具体需要,完成领导交办的其他工作。
二、任职要求:
1、本科及以上学历,中文、档案、文秘、行政管理等相关专业;
2、具有10年以上建筑工程文控工作经验;
3、具有较强的文字功底、语言表达和编制能力,熟练使用各类办公软件(如word、excel、powerpoint、photoshop等);
4、具有较强的组织纪律和保密意识;
5、具备积极向上、乐观的工作心态,善于交流,有良好的团队合作精神和协调沟通能力;
6、认同企业核心价值观(以客户为中心,以价值创造者为本,始终坚持限苦奋斗,诚信守法),拥有良好的职业道德和操守。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕