职位描述

一、标书制作与管理

1、独立负责标书（包括陪标）的制作，从项目需求分析、资料收集、技术方案编写到商务报价，确保标书内容完整、准确、规范，符合招标要求。

2、熟悉标书制作的全流程，包括但不限于前期市场调研、竞争对手分析、标书排版与装订、提交前的审核与校对等环节。

3、跟进项目招投标信息，统计并整理相关数据，为公司决策提供有力支持。

二、项目信息管理

1、完善公司项目入库及供货商管理，参与询价、登记、扩充商机信息等工作，优化项目管理流程。

2、负责展会信息的收集与整理，跟进公司项目进度表，及时收集相关资料，确保项目信息的准确性和完整性。

三、行政后勤支持（辅助工作）

1、协助上级编制行政后勤相关费用的预算，并在执行过程中进行监督与管理，确保费用合理使用。

2、负责公司礼品、耗材、办公设备、办公用品的采购、出入库领用登记管理，定期开展供货商的评比工作，优化采购渠道。

3、组织和安排公司层面的商务接待，管理各类会议，提供会议记录与整理工作，确保会议高效有序进行。

4、负责酒店预订与安排、费用报销、外地租房事宜，同时管理办公网络、快递收发等工作，保障公司日常运营顺畅。

5、监督检查办公室卫生，管理会议室，负责办公用品的领用发放，接待来访客户，维护保养办公设备设施，处理异常情况，保证公司信息、通讯顺畅，提高公司运作效率。

四、其他工作

1、完成上级交办的其他工作任务，积极配合团队工作，提升工作效率。

任职要求

1、大专及以上学历，文秘、中文、市场营销等相关专业优先。

2、具备1年以上行政类相关岗位工作经验，其中至少3年以上标书制作经验，熟悉标书制作的全流程，能够独立完成标书的编写、审核、装订与提交工作。

3、文字功底深厚，熟悉各类公文写作，能够熟练撰写各类行政文件和标书内容，具备较强的逻辑思维能力和语言表达能力。

4、具备很强的计划性和实施执行能力，能够高效完成工作任务，同时具备良好的时间管理能力，能够在多任务环境下优先处理标书相关工作。

5、熟悉招投标流程及相关法律法规，了解项目管理的基本知识，能够从项目整体角度出发，优化标书内容与项目信息管理。

薪资福利待遇

1、周末双休，上班时间：9：30-18：00，午休1.5小时。

2、薪资：4-6k。

3、超多福利：国家法定节假日正常放假，缴纳五险及商业险，春节享受10-12天带薪假期。