岗位职责:
1、部门管理与运营统筹:全面负责客户服务部的日常管理及运营工作,保障客户服务质量,最大限度控制质量差错或损失程度,提升客户满意度;设置部门内部岗位(含大客户经理、客服专员、操作主管、驻厂主管 / 专员等),对部门内工作进行合理分配与协调;监督部门内人员的工作质量、态度及对公司管理规章制度的执行情况,开展绩效评估和考核。
2、流程优化与制度落地:优化业务流程与外部门接口流程,同时梳理货代操作全流程(从客户发运指令接收至货物签收),识别流程断点与冗余环节,联合物流航线部、海外发展部等制定标准化操作手册(SOP),突出不同航线(如莫斯科专线)、货型的操作特殊性;监督流程与 SOP 的落地执行,定期更新以适配行业政策、公司新业务及客户需求变化;积极贯彻公司各项管理规章制度,结合实际提出有效实施建议,做好上下级沟通桥梁。
3、团队赋能与技能提升:配合人力行政部对本部门员工开展相关业务知识培训,同时组织操作技能培训(如订舱系统操作、异常处理技巧、航线政策解读);日常工作中及时总结客服与操作领域的正向、负向案例,在部门内推广交流,提升团队专业技能及知识水平;对公司新业务主动学习,积极与既有客服、操作业务相结合,向客户、销售及部门员工推广,提升公司服务能力、产品质量和产品类型。
4、客户管理与需求响应:做好客户管理工作,避免客户投诉与流失,扩大既有客户合作;主动寻求开拓客户的机会,同时主导大客户操作方案设计与商务沟通,配合市场销售部与大客户商谈年度框架协议中的操作条款(如货运时效、安全保障、异常赔付),制定个性化操作流程;定期与大客户对接客服反馈及操作需求,挖掘潜在需求(如定制化物流跟踪、多口岸联动运输),扩大合作深度;全权负责大客户货物物流安全,建立货物运输全流程跟踪机制,出现操作异常(如滞港、丢件)时第一时间协调解决并升级汇报。
5、操作事务统筹与协同:牵头研发、制定公司物流服务方案并监督落地,收集各目的地航线资源(含运价、运力、装载率),结合客户需求与公司优势资源撰写方案并报价;根据各业务部门需求制定年度 / 月度订舱计划,统筹协调舱位申请、分配及应急调整,确保运力与客户货运需求匹配;对接物流航线部同步航线运价、运力变化,协调航司、操作代理、报关行等合作方,及时处理操作问题(如舱位取消、报关延误);与海外发展部对接海外代理操作标准,协调代理指定货操作细节与异常处理;联动运营管理部进行业务工单审核、应收应付账目核对,保障操作数据与财务数据一致。
6、质量与成本双控:建立客服质量与操作质量管控体系,监督客服服务与操作全流程(订舱、制单、提货、报关等)的工作质量与效率,定期复盘差错案例,制定预防措施,降低质量损失;控制操作环节成本,在订舱、代理合作等环节制定方案(如批量订舱议价、供应商资源整合),确保操作成本符合公司预算要求。
7、问题处理与数据复盘:接受下属工作汇报及问题反馈,对职权范围内的客服与操作问题予以协调解决;向上级管理层汇报客户服务部的业务、管理状况及操作核心数据(如订舱成功率、报关时效、操作差错率、客户投诉率),分析数据背后的问题(如某航线订舱延误因运力不足),形成复盘报告;对客服与操作中的异常问题(如系统性漏洞、合作方违规)及时升级处理,提出整改建议并监督落实。
8、行业动态与外部沟通:和上下游部门沟通交流,了解行业动态、外部因素对部门客服与操作工作的影响;保持对货代行业趋势(如数字化物流)、市场竞争格局及运力波动规律的敏感度,结合行业变化调整客服策略与操作统筹方案。
应聘要求:
1、年龄:30-45岁,男女不限
2、学历与专业:本科及以上学历,物流管理、国际贸易、供应链管理等相关专业优先;
3、语言技能:英语能够作为工作语言,口头和书面沟通顺畅。
4、工作经验:8年以上国际物流货代行业工作经验,其中 3 年以上客服或操作管理岗经验(需具备订舱、报关、跨境运输全流程操作统筹经历);有跨境物流(如中非、中亚、中俄、欧美专线)或大客户服务(如服务华为、电子类生产企业)经验者优先。
5、业务能力:
(1)操作全流程掌控:精通国际货代操作全链路(订舱、制单、报关、报检、运输跟踪、异常处理),熟悉主流航司(如中远海运、马士基)、货代系统(如 TMS 运输管理系统、LOGNET 代理系统)及跨境物流政策(如海关总署报关新规、RCEP 关税政策);
(2)资源整合与成本控制:具备航线资源(航司、海外代理、报关行)整合能力,能通过议价、批量合作等方式优化操作成本;过往工作中需有操作成本降低或预算管控成功案例;
(3) 方案设计能力:能根据客户行业属性(如出口贸易生产企业)、货型特点及货运需求,独立设计个性化物流操作方案(如门到门全托管服务、多式联运方案)。