- 接待访客。负责接待来访客户、员工以及合作伙伴,确保他们感到舒适并得到妥善指引。
- 接听电话。负责前台电话的接听,确保来电信息得到准确记录和传达。
- 信件和包裹管理。负责收发信件、快递和报刊,并确保这些物品得到妥善处理。
- 会议室管理。负责会议室预约安排,确保会议室在使用前后保持整洁。
- 物资保管。负责公司日常物资的保管,包括但不限于文具、设备等。
- 行政支持。协助行政部门完成各类行政工作,如员工考勤、社保缴纳等。
- 后勤管理。负责公司日常的后勤管理工作,如订购饮用水、安排车辆等。
- 环境维护。保持前台区域及周边环境的干净整洁。
- 信息更新。及时更新并维护公司通讯录,确保信息的准确性和时效性。
- 活动协助。协助部门主管或团队负责人组织各类活动。2
- 合同签订。负责新进员工劳动合同的签订,并确保其顺利融入公司。
- 完成上级安排的其他工作。根据公司政策或管理层要求,完成其他相关任务。
此外,行政前台和前台文员的职责可能略有不同,具体职责可能根据公司规模、行业特性以及具体要求有所调整。