职位描述
一、岗位职责
1、往来账目核算与管理
负责应收账款全流程处理:根据出口报关单开具发票,确保发票信息(品名、单位、数量、金额)准确无误,及时同步至金蝶 ERP 系统并入账;
负责应付账款审核:核对采购发票与报关单、与采购订单、入库单的一致性(品名、数量、单价、金额匹配),审核发票合规性(发票真伪、备注栏信息等),确认无误后完成 ERP 系统入账,确保应收、应付账目清晰、账实相符。
2、对账与结算跟进
定期(如每月 / 每季度)与供应商进行应付账款对账,出具对账单并跟进确认,解决对账差异(如发票遗漏、数量不符等问题),确保双方账目一致;
3、外贸业务单据管理
收集外贸业务全流程单据:包括采购合同 / 订单、报关单、装箱单、商业发票、国际物流发运单据(如提单、运单)等,按业务编号或时间维度对单据进行分类整理、编号归档,确保单据完整可追溯,便于后续审计或业务查询。
4、辅助工作
配合完成月度 / 季度 / 年度结账。
熟悉应收 / 应付账款核算逻辑,了解采购、销售业务流程(尤其是外贸报关、单据流转流程)。
熟练使用 Excel(需掌握 VLOOKUP、数据透视表等函数功能,用于账目核对、数据统计);
熟练操作金蝶 ERP 系统(如Cloud 版本)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕