岗位职责:
(1)负责公司日常来电来访人员的接待,相关事项的记录传达、问题解答;
(2)负责做好公司办公区域卫生环境监管、布置、维护良好办公环境;
(3)负责新入职员工园区卡及门禁卡的及时统计制作和发放;
(4)负责办公用品、福利用品的采购、发放以及日常管理;
(5)负责公司办公用品、福利用品台帐的准确录入及时更新;
(6)负责公司公共办公设备(投影仪、麦克风等)借用、登记、归还和保管;
(7)负责公司办公设施设备日常维护、故障的及时排除和监管优化。
(8)公司日常费用(房租及物业费、水费、电费、通讯费、快递费)的单据审核及费用申请;
(9)负责车票、机票、酒店预订和会议室预订;
(10)负责做好外部单位人员接待与会议接待;
(11)负责公司通讯录更新;
(12)负责工间操的组织和记录工作;
(13)负责公司活动的策划与组织工作;
(14)负责公司图书库的建设及管理;
(15)配合公司各部门做好行政后勤保障。
任职要求:
(1)管理类相关专业本科及以上;
(2)熟悉一定的行政管理的知识和技能;
(3)熟练使用Microsoft Office系列办公软件。
(4)具有较强的文字表达能力,行文流畅,且具备较强的责任心,会开车;
(5)具有一定判断与协调能力、人际交往能力、沟通能力、计划执行能力。
职位福利:五险一金、补充医疗保险、绩效奖金、餐补、节日福利、定期体检