一、岗位职责:
1、物品出入库管理
(1) 入库:仔细核对进入二级库房的物品,包括手术器械、耗材、药品等。检查其规格、型号、数量、质量和有效期等是否与采购单一致,确认无误后办理入库手续,做好记录。
(2)出库:根据手术室的需求发放物品。严格按照手术安排和申领清单发放相应的器械和耗材,详细记录出库的日期、物品名称、数量、去向等信息,确保物品流向可追溯。
2、库存盘点与监控
(1)定期盘点:定期对库存进行全面盘点,确保账物相符。一般可以采用日核对、周小清、月大盘的方式,及时发现并处理库存差异。
(2)库存监控:设立库存警戒线,对于常用的、关键的物品(如缝合线、止血材料等),根据使用频率和以往用量设置合理的安全库存。当库存接近或低于警戒线时,及时通知相关人员进行采购补充。
3、物品存储管理
(1)分类存放:按照物品的类别、用途、无菌要求等进行分类存储。比如无菌手术器械和一次性无菌耗材分开放置,且要放在专门的无菌存储区域;药品按照不同的剂型(针剂、片剂等)和储存条件(常温、冷藏)存放。
(2)环境维护:保证库房的环境符合存储要求。控制好温度、湿度,保持库房清洁、干燥、通风良好。定期对存储设施(如货架、储物箱等)进行检查和维护,确保其安全可靠。
4、数据管理
(1)记录保存:详细记录每一笔出入库业务,包括日期、物品名称、规格、数量、出入库类型(采购入库、领用出库、退回入库等)、经手人等信息。这些记录要妥善保存,以备查询和审计。
(2)数据分析:通过对库存数据的分析,了解物品的使用趋势、周转率等情况。例如,分析不同类型手术对耗材的消耗规律,为采购计划提供数据支持,避免库存积压或缺货。
5、沟通协调
(1) 内部沟通:与手术室工作人员保持密切联系,及时了解他们对物品的需求和反馈。如遇到紧急手术需要特殊物品时,能够快速响应并提供所需物资。
(2)外部沟通:和采购部门、供应商等进行有效的沟通。将库存情况和采购需求及时反馈给采购部门,与供应商沟通产品质量、交货时间等问题。
二、任职要求:
1、学历:大专及以上学历,医学相关专业优先考虑。
2、经验:具有 1-3 年医院手术室库房管理或医院物资管理相关工作经验者优先。
3、技能:熟练使用办公软件(如 Excel、Word 等)和医院物资管理系统。具备基本的财务知识,能够进行简单的账目核算。
4、能力素质:工作认真负责、细致严谨,具有较强的责任心和敬业精神。具备良好的沟通协调能力和团队合作意识,能够与手术室各部门人员有效沟通协作。有较强的抗压能力,能够适应手术室快节奏的工作环境和紧急任务调配。
5、其他:身体健康,无传染性疾病,无不良职业记录。
三、福利待遇:
1、享受五险一金、员工午餐、节日员工福利。
2、提供良好的职业发展空间和培训机会。
3、定期组织团队建设活动。
四、工作地点:河南大学淮河医院