1.明确项目技术规格、服务要求、预算范围、时间进度等关键要素，编制全面的招标（含磋商、谈判等）文件，包括招标公告、投标须知、技术规范、合同草案等，确保招标项目目标清晰、要求明确，为后续招标工作顺利开展奠定基础。
2.通过行业媒体、招标平台、协会机构等渠道，广泛发布招标信息，吸引优质供应商参与投标。对报名参与的供应商进行严格的资格预审，筛选出符合招标要求的供应商进入后续投标环节。
3.密切关注市场动态、行业政策变化以及供应商自身经营状况，及时识别可能影响供应商正常供货的风险因素，制定相应的风险应对预案，提前采取措施降低风险影响，保障供应链的稳定和安全。
4.参与代理机构招标流程的组织与实施，包括开标、评标、定标等关键环节。建立健全招标风险防控体系，识别和评估招标过程中的各类风险，制定相应的风险应对措施。
5.参与商务谈判，在确保产品和服务符合公司业务需求、安全标准以及交付期限的基础上，争取最有利的采购价格、灵活的付款方式、完善的售后条款等条件。
6.借助信息化工具实时掌握产品生产进度、发货状态、物流轨迹以及服务交付情况，及时处理执行过程中出现的问题，如交付延迟、产品质量瑕疵、服务不达标等。
7.与财务、技术等部门协同，深入分析采购成本构成，通过与供应商协商价格、优化采购组合、集中采购等方式，降低采购成本，提高资金使用效率。
8.与公司相关部门等保持密切沟通，深入了解各部门项目实施过程中的物资和服务需求，及时反馈采购进展和问题，协调解决采购过程中涉及多部门的复杂问题。
9.负责完成领导交办的其他任务。