职位描述
岗位职责
1.负责公司图纸的管理工作。
(1) 负责接收出图任务、执行图纸打印的工作。
(2) 负责纸质图纸的分类存档、日常借阅、登记分发、回收与催还的工作。
(3) 负责执行作废图纸的回收、清点、备案登记的工作。
(4) 负责发起图纸销毁并参与图纸销毁的工作。
(5) 负责建立并维护《图纸总台账》,确保账物相符,检索便捷。
(6) 负责管理专用设备及耗材,定期清理、养护设备的工作。
(7) 负责确保发放图纸的清晰、完整,加盖相应印章,以及资料印章的日常管理工作。
(8) 负责日常用品整理、防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保图纸保密、环境安全等。
2.负责公司级档案管理工作。
(1) 负责建立健全公司档案管理制度,指导各分室档案管理工作。
(2) 负责按制度规定,执行档案收集、整理、归档、保护、借阅、鉴定、销毁工作。
(3)负责档案室存储环境保障工作,包括温度、湿度、防尘、防蛀、日照、安全、卫生、保密等。
(4) 每年至少组织一次档案收集和档案分室监管抽查工作。
任职资格:
1.大专或以上学历
2.具有一定的沟通协调能力
3.熟悉使用办公软件
4.有1年以上使用出图、晒图设备者优先考量
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕